各區(qū)(市)建設行政主管部門、各施工圖設計審查機構、各建設、勘察、設計單位,各有關單位:
根據(jù)《中共青島市委辦公廳、青島市人民政府辦公廳關于印發(fā)<青島市深化“一次辦好”改革深入推進審批服務便民化實施方案>的通知》(青廳字〔2018〕32號)、青島市人民政府辦公廳《關于印發(fā)青島市優(yōu)化投資建設項目施工許可專項行動方案的通知》(青政辦字〔2018〕91號)、《關于印發(fā)<青島市城鄉(xiāng)建設委員會優(yōu)化營商環(huán)境加快建設項目審批的實施意見>的通知》(青建辦字〔2018〕93號)精神,經(jīng)研究,現(xiàn)就優(yōu)化施工圖審查服務推動勘察設計提質增效的有關事項通知如下:
一、全面精簡施工圖審查申報材料
(一)取消政策性檢查記錄單。政策性檢查工作由建設行政主管部門進行事中事后監(jiān)管,施工圖審查機構在施工圖審查中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題要即時向項目所在地的區(qū)(市)建設行政主管部門報告。
(二)取消建設單位的履責承諾書。
(三)取消勘察作業(yè)上報回執(zhí)單。
(四)取消勘察現(xiàn)場作業(yè)驗收單。
(五)取消勘察合同備案通知書。
(六)取消設計合同備案通知書。
(七)取消地下管線資料交接單。
(八)取消地震安全性評價報告。
二、全面實行容缺受理
勘察文件的審查、施工圖設計文件的審查,其必要的材料、可以容缺的材料詳見附件1《施工圖審查容缺要件匯總表》。要件之外,各區(qū)(市)建設主管部門、施工圖審查機構不得擅自增加材料。
三、全面試行預審模式
通過預審,使建設單位早日取得《施工圖審查合格書》(預審),用于辦理施工圖審查后繼的手續(xù)。具體程序如下:
(一)勘察文件審查
1.勘察單位和建設單位進行充分溝通、對勘察文件經(jīng)過嚴格的企業(yè)自查后,提交建設單位,由建設單位申報勘察文件審查;
2.審查機構接收、登記,進行預審。勘察文件編制深度符合規(guī)定,即通過預審、正式受理施工圖審查(含勘察文件審查、施工圖設計文件審查)。同時,發(fā)放適當份數(shù)的《勘察文件審查合格書》(預審),有效期為20個工作日,特殊情況下可申請延期。
3.審查機構進行初次審查。
4.初審意見提交建設單位,建設單位轉交勘察單位。
5.勘察單位按照審查機構意見進行修改。大型項目應在20個工作日內、中小型項目應在10個工作日內修改完成。
6.申報復審。勘察單位將勘察文件修改完成后,要即時提交建設單位,由建設單位即時申報原審查機構進行復審。
7.復審通過后,建設單位以一份《勘察文件審查合格書》(預審)換取正式的、適當份數(shù)的《勘察文件審查合格書》(注明原發(fā)放的預審合格書作廢)。審查機構在審查合格的勘察文件上用印。
(二)施工圖設計文件的審查
1.設計單位和建設單位進行充分溝通、對施工圖設計文件經(jīng)過嚴格的企業(yè)自查后,提交建設單位,由建設單位申報施工圖設計文件審查;
2.審查機構接收、登記,進行預審。施工圖設計文件編制深度符合規(guī)定,即通過預審、正式受理施工圖設計文件審查。同時,發(fā)放適當份數(shù)的《施工圖設計文件審查合格書》(預審),有效期為20個工作日,特殊情況下可申請延期。
3.審查機構進行初次審查。
4.初審意見提交建設單位,建設單位轉交設計單位。
5.設計單位按照審查機構意見進行修改。大型項目應在20個工作日內、中小型項目應在10個工作日內修改完成。
6.申報復審。設計單位將施工圖設計文件修改完成后,要即時提交建設單位,由建設單位即時申報原審查機構進行復審。
7.復審通過后,建設單位以一份《施工圖設計文件審查合格書》(預審)換取正式的、適當份數(shù)的《施工圖設計文件審查合格書》(注明原發(fā)放的預審合格書作廢)。審查機構在審查合格的施工圖設計文件上用印。
建設單位在取得加蓋審查機構印章的施工圖設計文件后,方可組織施工。
四、加強勘察設計環(huán)節(jié)質量和時效管理
(一)勘察單位要嚴格執(zhí)行《工程建設勘察企業(yè)質量管理規(guī)范》,設計單位要嚴格執(zhí)行《工程建設設計企業(yè)質量管理規(guī)范》,確保通過建設單位申報施工圖審查的成果文件,已經(jīng)和建設單位進行了充分的溝通,滿足建設單位的需求,經(jīng)過了勘察設計企業(yè)的質量管理體系全程控制,符合相關標準規(guī)范,是合格成果。
(二)審查機構在受理項目審查后,要第一時間進行審查任務分解,落實到人。各環(huán)節(jié)的審查時限要嚴格按照規(guī)定時限辦理,要符合放管服的要求,鼓勵審查機構提出小于規(guī)定時限的“承諾時限”。
(三)審查機構對接收、登記、受理、初審的意見要一次性提全,除非勘察設計單位修改勘察設計文件等特殊原因,原則上不得在后面的工作環(huán)節(jié)對前一個工作環(huán)節(jié)提出新的意見。
(四)審查意見或審查合格書制作完畢,審查機構要在第一時間通知建設單位領取,建設單位要即時領取。
(五)審查機構初次審查后,勘察設計單位要在規(guī)定時限內、按照審查意見進行修改,有疑問要及時與審查機構溝通。對于不能按規(guī)定時限提交復審材料的,相關單位要做出書面說明,審查機構予以記錄,視情況定期或立即報告項目所在地的區(qū)(市)建設行政主管部門;屬于勘察設計單位原因造成不能及時申報復審的,勘察設計企業(yè)要做出書面說明;屬于建設單位或其他單位原因造成不能及時申報復審的,建設單位要做出書面說明。
(六)復審工作中,建設、勘察設計單位要與審查機構加強溝通,確保一次通過。
(七)各審查機構要及時梳理統(tǒng)計審查中常見的問題、勘察設計單位初審后提交建設單位時間、建設單位初審后申報復審時間、初次審查用時、復審用時等信息,于每月初3個工作日內,向項目所在地的區(qū)(市)建設行政主管部門報告。區(qū)(市)建設行政主管部門報告匯總后,于每月初的6個工作日內通過金宏網(wǎng)向市城鄉(xiāng)建設委報告。市城鄉(xiāng)建設委予以通報。
(八)審查合格后,建設、勘察、設計單位要盡量減少重大設計變更(即涉及到住房和城鄉(xiāng)建設部令第13號《房屋建筑和市政基礎設施工程施工圖設計文件審查管理辦法》所規(guī)定的審查內容:工程建設強制性標準;地基基礎和主體結構的安全性;對執(zhí)行綠色建筑標準的項目,是否符合綠色建筑標準;法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須審查的其他內容)。對重大設計變更較多的項目,審查機構要即時報告項目所在地的區(qū)(市)建設行政主管部門。
(九)各區(qū)(市)建設行政主管部門、各建設單位、各勘察設計單位、施工圖審查機構要積極配合做好多審合一、數(shù)字化審圖的有關工作。
五、提高勘察設計從業(yè)人員業(yè)務能力
(一)青島市勘察設計協(xié)會、青島市施工圖審查專家委員會要充分發(fā)揮作用,每年各專業(yè)至少舉辦一次全市范圍的研討會。
(二)各區(qū)(市)建設行政主管部門每年要至少組織一次轄區(qū)施工圖審查機構、勘察設計單位參加的培訓班,培訓對象較少的區(qū)(市)可聯(lián)合組織培訓。
(三)提倡各審查機構牽頭、分專業(yè)組建微信群或QQ群,充分利用新媒體等多種方式加強與建設、勘察設計單位技術人員的交流。
(四)對疑難問題、爭議性的技術問題,各施工圖審查機構、勘察設計單位可以報送青島市施工圖審查委員會辦公室(聯(lián)系電話:88950291,85931913),由青島市施工圖審查委員會組織研討并發(fā)布結論,或者向上級機構、有關規(guī)范編制組反映問題。
六、提升審查機構服務水平
(一)提供全時施工圖審查咨詢服務。每個審查機構公布一部以上24小時咨詢電話,受理建設、勘察、設計單位的咨詢;并公布一個電子郵箱,安排專人每日查看、處理郵件。各施工圖審查機構受理咨詢全時聯(lián)系方式詳見附件2。
(二)提供提前介入服務。各審查機構要自行公開審查人員聯(lián)系方式,建設、勘察、設計單位可以在正式報審施工圖審查前,提前與審查人員溝通,審查機構提前介入建設項目,將勘察設計中的重大問題、疑難問題消除在正式申報施工圖審查之前。
(三)提供遠程服務。近期,可通過網(wǎng)絡硬盤、電子郵件、微信、QQ等遠程通訊方式開展資料傳輸,提高審圖效率。待數(shù)字化審查工作推廣后,根據(jù)全市統(tǒng)一部署開展數(shù)字化審查。對于涉密工程,建設單位在申報勘察文件審查、施工圖設計文件審查時,應主動說明并提交有關材料。對涉密工程實行線下審查,相關各方要嚴格遵守保密工作有關規(guī)定。
(四)提供全程引導式服務。每個項目都要確定1名引導員,受理審查之初就向建設單位發(fā)放適合項目特點的“施工圖審查引導單”,并提供全程引導式服務。
(五)建立服務對象評價機制。近期可采用紙質文檔評價,評價記錄要留存?zhèn)洳椤4龑嵭袛?shù)字化審查后,采用網(wǎng)絡方式評價。
(六)建立全時受理投訴機制。每個審查機構要公布1部以上24小時受理投訴電話,并公布受理投訴的電子郵箱,安排專人每日查看、處理郵件。各施工圖審查機構受理投訴全時聯(lián)系方式詳見附件3。
七、加強審查項目臺賬管理
各審查機構要詳細記錄每個項目的以下內容:
(一)咨詢、提前介入、服務對象評價、投訴情況等;
(二)勘察文件的初審接收時間、正式受理時間、《勘察文件審查合格書》(預審)的通知領取時間和發(fā)放時間、初審意見的通知領取時間和發(fā)放時間、建設單位將修改后的勘察文件申報復審時間、材料齊全正式受理復審時間、《勘察文件審查合格書》的通知領取時間和發(fā)放時間;
(三)施工圖設計文件的初審接收時間、正式受理時間、《施工圖設計文件審查合格書》(預審)的通知領取時間和發(fā)放時間、初審意見的通知領取時間和發(fā)放時間、建設單位將修改后的施工圖設計文件申報復審時間、材料齊全正式受理復審時間、《施工圖設計文件審查合格書》的通知領取時間和發(fā)放時間;
(四)建設單位不能及時申報復審的特殊情況記錄;
(五)施工圖審查中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為。
有關時間記錄要真實、準確,精確到分鐘。
八、進一步規(guī)范審查內容
審查內容要限定在有關法律法規(guī)政策所限定的內容,不得擅自擴大審查內容。審查內容限定在涉及公共利益、公眾安全、工程建設強制性標準的內容,根據(jù)《房屋建筑和市政基礎設施工程施工圖設計文件審查管理辦法》(住房和城鄉(xiāng)建設部令第13號)主要包括:
(一)是否符合工程建設強制性標準;
(二)地基基礎和主體結構的安全性;
(三)是否符合民用建筑節(jié)能強制性標準,對執(zhí)行綠色建筑標準的項目,還應當審查是否符合綠色建筑標準;
(四)勘察設計企業(yè)和注冊執(zhí)業(yè)人員以及相關人員是否按規(guī)定在施工圖上加蓋相應的圖章和簽字;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須審查的其他內容。
九、充分發(fā)揮各區(qū)(市)建設行政主管部門監(jiān)督作用
各區(qū)(市)建設行政主管部門要加強對施工圖審查相關工作的監(jiān)管,要公布1部以上24小時監(jiān)督電話,并公布受理舉報投訴的電子郵箱,安排專人每日查看、處理郵件。各區(qū)(市)建設行政主管部門受理舉報投訴的全時聯(lián)系方式詳見附件4。
各區(qū)(市)建設行政主管部門要盡快協(xié)調本區(qū)(市)相關部門,在30日內對轄區(qū)的工作程序做出相應調整;不得出臺與本《通知》相矛盾的文件;各區(qū)(市)關于施工圖審查的文件出臺后,要在5個工作日內通過金宏網(wǎng)報送市城鄉(xiāng)建設委勘察設計處備案。
十、由于本市對于房屋建筑和一般市政基礎設施工程施工圖審查,采用的是標的包括勘察文件審查和施工圖設計文件審查在內的統(tǒng)一招標,而且每個項目的勘察文件和設計文件的審查實行統(tǒng)一結算,因此,每個項目的勘察文件審查和設計文件審查應委托同一家審查機構。
根據(jù)原建設部《工程設計資質標準》的有關規(guī)定,項目建設用地規(guī)劃許可證范圍內的建筑物構筑物、室外工程、民用建筑修建的地下工程以及所包含的相關專業(yè)的設計內容,屬于項目的設計范圍,應由項目主體的施工圖審查單位一并審查。
十一、同一項目的施工圖審查工作,只能委托一家審查機構進行審查,建設單位嚴禁將已報審的同一項目另行委托其他審查機構審查,或者將同一項目反復提交同一審查機構審查。發(fā)現(xiàn)此類情況,審查機構要立即查明情況,報告項目所在地建設行政主管部門。
十二、《施工圖審查合格書》(預審)僅用于辦理施工圖審查后繼的手續(xù),施工圖審查資金結算、施工圖審查合格后的備案仍使用正式的施工圖審查合格書。
十三、本《通知》適用于房屋建筑和一般市政基礎設施工程施工圖審查,軌道交通工程參照執(zhí)行。
十四、本《通知》自公布之日起試行,原《關于建立建設工程施工圖設計審查“綠色通道”的通知》(青建規(guī)字〔2004〕25號)、《關于加強施工圖審查機構服務企業(yè)工作的通知》(青建發(fā)〔2008〕235號)廢止。施行中有何問題和意見,請向市城鄉(xiāng)建設委勘察設計處反映。
附件:1.施工圖審查容缺要件匯總表
2.各施工圖審查機構受理咨詢全時聯(lián)系方式
3.各施工圖審查機構受理投訴全時聯(lián)系方式
4.各區(qū)(市)建設行政主管部門受理舉報投訴全時聯(lián)系方式
?
?
?
??????????????????????????????????????????????????????????????????? 青島市城鄉(xiāng)建設委員會
????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 2018年9月13日